能力验证计划的可行性被确认后,应在相关媒体上公布,说明能力验证的目的、内容、曰 期安排、费用和其他相关事项,并开始征求参加者。
根据能力验证计划的策划与设计,能力验证所需的物品可采取市场采购、实地采集、自 己制备或分包制备,无论何种方式获取的能力验证物品,能力验证提供者应确认物品的均匀 性和稳定性。
能力验证物品通常经邮政或其他商业快递机构直接送至参加者,所以对物品的包装、标 识都应符合规定要求,确保物品在运输过程中不损伤、不混淆。对有毒、有害、易燃、易爆的
物品应按国家相关的安全要求处置。对于发往国外、境外的物品应附有必要的通关说明。 伴随发送的物品应附上物品接受状态确认单,要求参加者收到物品后立即清点物品数量,检 查有无损伤,并将信息反馈至提供者。此外,还应附上作业指导书,说明物品在存储和使用 时的要求及其他注意事项。
参加者如期完成检测或测量后,按标准化结果报告单的要求填写结果,反馈给提供者, 必要时还需附上要求提供的相关信息。
能力验证提供者汇总了所有参加者的结果之后,首先应检查每个参加者的结果是否符 合y要求,删除明显错误的结果。检查整个结果的分布状态,有无双峰或多峰的现象,如有则 研究原因,并采取相应措施。然后按确定的统计模式,输人参加者的结果,计算样本总计 统计量,再按照预先制定的准则计算能力统计量,并对各个参加者进行能力评价。如果是定 性能力验证计划,则根据专家的判定,确定各参加者的能力。
提供者应将参加者的评定结果及时反馈给参加者,如若撰写完整的能力验证计划报告 需要较长时间,则可用中期报告的简单形式,将参加者的结果尽快通知参加者,以便参加者 及时纠正错误,减少损失。
最终报告不宜拖延过久,应尽快完成,报告中的内容可参照ISO/IEC 17043中的要求。 报告中除了介绍能力验证计划整体情况和给出各个参加者的能力评价之外,应尽可能对本 轮能力验证的结果进行技术分析和评述,并提出有益的建议,因为能力验证除了评价参加者 的能力之外,更需要通过能力验证提高参加者的技术能力。
最后,关于能力验证结果的保密问题。根据能力验证的规则,凡报告或有关说明中涉及 参加者的身份时一律用代码表示,未经参加者同意不得向外界透露,即便有需要向有关方, 如认可机构、管理部门,提供相关信息,也应在计划实施前告知参加者,或由参加者自己提 供。此外,因能力验证计划需要由参加者提供的各种技术信息,能力验证提供者也有义务予 以保密、不得外泄。